De Zwarte Cross was voor de meeste mensen een weekend vol muziek, spektakel, gezelligheid en een flinke dosis Achterhoekse gekkigheid. Wat bezoekers echter vaak niet zien, is wat er achter de schermen allemaal nodig is om een festival van deze omvang draaiende te houden. Onder andere: afvalbeheer.
Ook afgelopen editie verzorgden wij het afvalbeheer en de afvallogistiek op het festivalterrein van de Zwarte Cross. Een klus die we nu voor het tweede jaar met veel plezier uitvoeren. Maar hoe ziet zo’n operatie er eigenlijk uit? En wat maakt een goede afvalpartner onmisbaar tijdens een evenement waar duizenden bezoekers op af komen?
Wij stelden een paar vragen aan onze contactpersoon Liedeke Leydesdorff van Alles Komt Goed B.V.
Vraag iemand wat er nodig is voor afvalbeheer op een festival en de kans is groot dat het antwoord iets is als: “Gewoon genoeg containers neerzetten.” De werkelijkheid is echter net iets ingewikkelder dan dat.
Het terrein van de Zwarte Cross is gigantisch. En overal op het terrein ontstaan verschillende afvalstromen die continu verwerkt moeten worden. Tijdens de opbouw, het festival zelf én de afbouw gaat het proces dag en nacht door.
Volgens de organisatie zit de grootste uitdaging vooral in de logistiek.
“Met een ontelbaar volume aan containers op veel hectare grond moet er een goede coördinatie bestaan. Containers moeten geplaatst, geleegd, verplaatst en opnieuw ingezet worden. Alles op precies het juiste moment, zodat het terrein schoon blijft en bezoekers er zo min mogelijk hinder van ervaren.”
Dit betekent voor ons als afvalpartner dat we continu schakelen. Communicatie is hierbij het allerbelangrijkst.
Waar vroeger veel afval nog als één stroom werd afgevoerd, is dat tegenwoordig natuurlijk niet meer denkbaar. Ook op festivals is aandacht voor recycling, hergebruik en het zo goed mogelijk scheiden van materialen.
Tijdens de afgelopen editie van de Zwarte Cross werd gewerkt met meerdere systemen naast elkaar. Denk aan bron- en nascheiding, een statiegeldpilot en nieuwe procedures om grondstoffen beter terug te winnen. Dit vraagt allemaal niet alleen maar om voldoende inzamelpunten, maar om een heel logistiek plan.
Samen met partners Fuhler en Wellman werd hier een aanpak voor ingericht die uiteindelijk resulteerde in een recyclingspercentage van maar liefst 87%.
“Met Rouwmaat en specifieke eindverwerkers werd hier een aanpak voor ingericht die resulteerde in een recyclingpercentage van maar liefst 87%. Dat is geen standaard afvalverwerking, dat is echt duurzaamheid.”
Een resultaat om trots op te zijn!
Volgens Zwarte Cross zit de meerwaarde van Rouwmaat niet alleen in de uitvoering, maar juist ook in het meedenken vooraf. Samen kijken we naar het terrein, de bezoekersstromen, afvalstromen en logistieke routes. Wat zijn geschikte plekken voor containers? Hoe voorkom je onnodige transportbewegingen? Dit zijn vragen die al ruim voor de eerste festivalbezoeker het terrein op loopt aan bod komen.
“Rouwmaat is niet zomaar een containerleverancier. Rouwmaat is het logistieke hart van ons milieuplan.”
Dit vinden we misschien wel één van de mooiste complimenten die je ons als afvalpartner kan geven! Want uiteindelijk draait goed afvalbeheer niet om containers. Het draait om een systeem dat blijft werken, ook als omstandigheden veranderen.
Alles kan altijd anders lopen: een drukker terrein, een onverwachte piek, een locatie die meer capaciteit nodig heeft dan gedacht. En juist daarom is flexibiliteit zo belangrijk.
“Rouwmaat snapt dat een festival niet lineair werkt. Soms moet het anders dan gepland en dan staan jullie direct klaar met oplossingen.”
Dat is precies waarom we tijdens evenementen werken met korte lijnen tussen organisatie, planning, chauffeurs en medewerkers op het terrein. Je moet erop kunnen vertrouwen dat zaken snel geregeld worden.
Een van de belangrijkste elementen bij een goede samenwerking is communicatie. Tijdens de voorbereiding en uitvoering wordt intensief samengewerkt. Je wil dan een partij hebben die afspraken nakomt, duidelijk communiceert en begrijpt hoe een festival werkt.
“Containers stonden waar ze hoorden, communicatie met planning én chauffeurs was echt heel goed. Professioneel waar het moet, maar tegelijkertijd informeel en gezellig in de communicatie.”
En dat is de manier waarop wij, Rouwmaat, het liefst werken. Gewoon duidelijk zijn en regelen. Of zoals Liedeke van Alles Komt Goed B.V. het zegt:
“Rouwmaat maakt iets wat complex is, gewoon werkbaar.”
Daar doen we het voor!
Evenement of festival op de planning staan? Wij denken graag met je mee op het gebied van afvalmanagement.
